Le déroulement des événements envisagés sera étroitement lié à la situation sanitaire du moment. Le maître de l’ouvrage s’entretiendra avec le garant à ce propos et sollicitera l’avis de l’autorité préfectorale. Suivant ces avis, afin d’assurer la sécurité des intervenants et des publics certains événements pourraient être modifiés ou annuler.
Des dispositifs d’informations médiatiques et d’échanges numériques permettront alors d’assurer aux publics la meilleure information possible.